板橋稲門会(以下、「当会」という。)会員の氏名、住所、電話番号、学歴、職歴等の個人情報は、当会事務局で管理しています。これらの個人情報は細心の注意をはらって取り扱われるべきものと考え、その収集・保存・利用については厳重な管理の下に、早稲田大学が定める「個人情報の保護に関する規則」および「早稲田大学情報セキュリティポリシー」に準じて運用しています。
① 当会会員の個人情報の利用内容
当会における個人情報の主な利用内容は、以下のとおりです。公開にあたっては本人の承諾を前提とし、無断で個人情報を収集したり、個人を特定できる情報を開示することはありません。
(1)早稲田大学、早稲田大学校友会および当会の業務で必要とする場合
例:当会活動のご案内など会員本人へのサービスの提供
(2)個人情報を適切に管理するように契約等により義務付けた業務委託先に対し、必要な業務を委託する目的で個人情報を提供する場合
(3)本人の同意を得たうえで個人情報を開示または利用する場合
* ただし、犯罪捜査のための法律(刑事訴訟法等)に基づく正規の手続きを経て、司法警察機関(警察署、裁判所等)から捜査協力要請や裁判所の発する令状等による情報開示命令があった場合、必要な限度において当該機関に開示することがあります。
② 個人情報の利用を非許可にする場合の申請方法
当該情報の利用を望まない場合は、いつでも非許可とすることが可能です。メールでご申請下さい。申請がない場合は、上記で明示している個人情報の利用に承諾いただいているものとします。
③ 個人情報取り扱いに関する相談や苦情、申請の連絡先
当会の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはメールでご連絡ください。
以上